REQUERIMENTO – Auxílio a Evento (Discentes)

SOLICITAÇÃO DE AUXÍLIO PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTO – DISCENTES
REGRAS:
DIRETRIZES PARA RECEBIMENTO DE AUXÍLIO COM RECURSO DO PPGCC:
– É obrigatório ir ao evento apresentar o trabalho. Além disso, o aluno deverá ter anuência do seu orientador e ser o primeiro autor do trabalho;
– Somente serão custeada despesas de artigos classificado conforme Qualis-CC CAPES em estrato até B3;
– Poderão ser custeadas despesas com inscrição, passagem, hospedagem, alimentação e deslocamento;
– As despesas deverão ser pagas pelo discente e reembolsadas pela UFSC, mediante apresentação dos documentos para reembolso (VERIFICAR OS DOCUMENTOS ANTES DA VIAGEM);
– A efetivação do reembolso pode levar de 30 a 40 dias e dependerá da disponibilidade de recursos financeiros;
Excepcionalmente e mediante solicitação justificada, a compra da passagem poderá ser feita via UFSC. Para tanto, o aluno deverá fazer a solicitação via e-mail, enviando o comprovante de inscrição no evento e o passaporte;
– Não serão apoiados eventos realizados na Grande Florianópolis;
– Ao entregar a documentação para reembolso, o discente precisa estar com matrícula ativa no CAPG. Recomenda-se que a participação no evento ocorra, pelo menos, 60 dias antes do término do prazo final para defesa;
Diretrizes para recebimento de auxílio com recurso da PROPG.
SOLICITAÇÃO
FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO CONJUNTA – PROPG e PPGCC:
http://auxilio.prpg.ufsc.br/? O formulário deve ser preenchido com 2 meses de antecedência e, impreterivelmente, até o dia 1º do mês.
DOCUMENTOS A SEREM ANEXADOS:
Solicitações com documentação incompleta serão indeferidas pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação (PROPG).
Formulário para futuro reembolso (anexar o arquivo em formato .DOC).
– Carta de aceite (este documento poderá ser incluído posteriormente no sistema) ou comprovante de submissão de trabalho classificado conforme Qualis-CC CAPES em estrato até B3.
– Resumo do trabalho;
– Informações sobre período e local de realização do evento (folder, cartaz ou printscreen da homepage do evento).
[table id=15 /] SOLICITAÇÕES FORA DO PRAZO

As solicitações fora de prazo não contarão com auxílio da PROPG, mas ainda poderão ser solicitadas ao PPGCC preenchendo o formulário disponível em:
http://ppgcc.posgrad.ufsc.br/auxilio-a-eventos-fora-de-prazo/, incluindo os anexos citados acima.
(preencha este formulário somente após recebimento da carta de aceite)
REEMBOLSO DAS DESPESAS
Ao retornar da viagem, o aluno deverá entregar na secretaria do PPGCC (mesmo que as despesas sejam pagas pela PROPG) os comprovantes de pagamento para reembolsos das despesas:
– Recibos e comprovantes de pagamento (originais).
Os recibos ou cupons fiscais das despesas devem ser emitidos em nome do aluno ou da UFSC;
– Canhotos de embarque ou recibo de check in (originais) – caso esteja pedindo reembolso de passagem;
– Comprovante de apresentação do trabalho e de participação no evento.
PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PASSAGEM COMPRADA VIA UFSC
Caso a passagem tenha sido comprada via UFSC, em até 5 dias após o retorno da viagem, o aluno deverá efetuar a prestação de contas da viagem, entregando:
Relatório de viagem;
– Canhotos de embarque ou recibo de check in;
– Comprovante de apresentação do trabalho;
– Comprovante de participação no evento;